Over Bio Habitat
Leader européen de l’habitat de loisirs, BIO HABITAT vous invite à rejoindre une aventure collective réunissant près de 850 personne en Europe. Chaque mobil-home fait l’objet d’une implication constante de la part de chacun et contribue à notre fierté commune.
Vous avez l’esprit d'équipe et la volonté de participer activement à la transformation d'un groupe en pleine croissance ?
Ouvrez de nouvelles perspectives avec nous, votre aventure commence ici !
De missies van de functie
Vos principales responsabilités :
Assurer la gestion administrative du personnel
- Assister le Directeur de site dans la gestion des dossiers administratifs du site
- Assurer le suivi administratif courant des salariés : absences, arrêts, justificatifs, dossiers individuels et documents RH
- Participer à la rédaction de courriers et documents RH de premier niveau
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au traitement des dossiers individuels
Gérer les temps de travail et les éléments administratifs RH
- Corriger et suivre les anomalies de pointage sur le logiciel de gestion des temps
- Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables, justificatifs et informations utiles au service RH/Paie
Assurer le suivi des intérimaires et des effectifs
- Gérer administrativement les intérimaires et assurer le suivi des contrats, relevés d’heures et effectifs
- Suivre les effectifs titulaires et intérimaires et mettre à jour les tableaux de bord RH
Coordonner les parcours d’intégration et de formation
- Suivre les intégrations et les formations au poste
- Organiser les convocations aux formations
- Organiser et suivre les visites médicales
Assurer un rôle de relais RH de proximité
- Répondre aux demandes RH courantes des salariés et managers
- Orienter les situations nécessitant l’intervention du service RH
- Mettre à jour l’affichage obligatoire et relayer les communications RH
Assurer l’accueil du site
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Orienter les visiteurs et les interlocuteurs vers les bons services
Participer à l’amélioration continue
- Être force de proposition dans l’amélioration des outils, procédures et organisation du poste
Verest profiel
Votre profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité sont indispensables pour assurer la gestion d'informations sensibles.
Vous disposez idéalement :
- D'une formation Bac +2 en Ressources Humaines, gestion ou assistanat.
- D'une première expérience en administration du personnel ou en assistanat RH.
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
- De connaissances d'un logiciel de gestion des temps et/ou d'un ERP.
- De bonnes bases en administration du personnel.
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre autonomie, votre capacité à prioriser, votre bon relationnel ainsi que votre capacité à relayer les informations de manière fiable et confidentielle. Vous savez également identifier les situations sensibles et alerter les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
Extra Informatie
Ce que nous proposons :
- CDI sur notre site de Givrand.
- Un poste polyvalent au cœur des activités administratives et RH du site.
- Un environnement de travail dynamique avec des interlocuteurs variés.
Envie de rejoindre une entreprise innovante et engagée ?
Postulez dès maintenant !
